El sistema de Administración de Archivos Activos (AAA), es una herramienta que apoya al personal de la organización para mantener un estricto control de la documentación bajo su custodia, permitiendo conocer la ubicación exacta de cualquier documento, carpeta, caja o imagen mediante la consulta por los campos descriptores de la información y su recuperación oportuna.

Establece un riguroso control de los préstamos y reporta una serie de estadísticas relacionadas con los movimientos de entrada y salida de los distintos requerimientos de información asociados a Departamentos.